Tem je inbox

Van een postsorteerder kunnen we veel leren: Laat je inbox niet volstromen met nieuwe mails, maar zorg dat ze meteen op de juiste plaats terecht komen, zodat je er pro-actief mee aan het werk kunt. Door gebruik te maken van de mogelijkheden van je mailprogramma. Leg een mappenstructuur aan, stel regels in voor inkomende mails en benut de agenda en takenlijst. Vreemd genoeg doen veel mensen dat niet. Ze ordenen hun e-mail niet, maar laten hun inbox helemaal volstromen met honderden, soms duizend gelezen en ongelezen mails. Daar is dat digitale postvak niet voor bedoeld. Net zoals je brievenbus bij je voordeur, zou je postvak aan het eind van de dag helemaal leeg moeten zijn. De vuistregel van NBPO collega Annemiek Tigchelaar is de aanpak met de 3 letters A: van afdanken, bewaren in je archiefmappen en actie.Heb jij dat niet zo georganiseerd? Plan dan een detoxdag voor je mailbox in en maak  lege tijd in je agenda, om je inbox op te schonen. zo tem je je inbox.E-mailloze vrijdag is een internationaal evenement.Leestip: Grip op je email = grip op je werk door Annemiek Tigchelaar.