Lijstjes, lijstjes

De overeenkomst tussen organizers en onze klanten is onze voorliefde voor lijstjes. To-do-lijstjes, not-to-do-lijstjes, actielijstjes, boodschappenlijstjes, planningslijstjes, brainstormlijstjes, inpaklijstjes; we zijn er dol op omdat het overzicht en structuur geeft. Bij organizers en klanten die streven naar perfectie, kan hun voorliefde voor lijstjes een valkuil zijn. Een klant zei: "Ik denk dat ik dit lijstje ga overschrijven, want het is toch niet perfect zo". En ze maakte vervolgens een nieuw lijstje van -delen van- het oude lijstje. To-do-lijstjes met afgevinkte acties duiken soms opeens weer op uit een stapel die ligt te wachten op nog één actie of reactie. Deze stapel 'Afwachten' vind ik persoonlijk een gevaarlijke stapel. Die stapel groeit en maakt dat je vergeet welke acties al klaar zijn of niet. Mijn favoriete lijstje is een lijstje dat klaar is en weg kan.6 tips voor mensen met voorliefde voor lijstjes:1 Het perfecte lijstje bestaat niet. Steek daar geen tijd en energie in.2 Noteer duidelijk op een mapje wat het onderwerp is, de eerstvolgende actie, de deadline en de benodigde tijd. 3 Stop alles wat bij elkaar hoort op dezelfde plaats. Voorkom zwervende informatie.4 Voorkom zoveel mogelijk stapels die afwachten.5 Werk niet met verschillende systemen door elkaar. Maak een keuze en wees consequent.6 Lijst een compliment aan jezelf in. Vier je successen, al zijn ze klein.