blog

e-mail zonder lange tenen

Check je e-mail op 3 punten:Snap ik de inhoud van de e-mail als ik het onderwerp lees?Staan actiepunten en de kern in de eerste alinea? Houd het vooral kort. Korte mails worden veel beter gelezen.Is de mail belangrijk? Parkeer hem dan even (tot na de lunch of een nachtje slapen) en loop hem voor het versturen nog één keer na. Je ziet dan opeens wat onduidelijk is, wat misverstanden kan oproepen en zaken die je simpelweg bent vergeten.AandachtspuntjesAls je dan klaar bent om te versturen, denk dan ook nog even aan het volgende:Onderzoek toont aan dat mails die aan 3 personen worden gestuurd een langere doorlooptijd hebben dan mailtjes aan 1 persoon.Uitroeptekens, leesbevestigingen en vlaggetjes leiden eerder tot irritatie dan tot positief effect.Mails hebben lange tenen. Merk je dat iemand geërgerd reageert, los de miscommunicatie zo snel mogelijk per telefoon of persoonlijk op. Elke volgende mail is namelijk olie op het vuur.Bron: Richard Wolfe, voor DeZaak.nl

laat weer energie stromen in vastgelegde domeinnamen

Het begint met een idee, een idee dat nog verder uitgewerkt kan worden.De domeinnaam voor dit idee leg je alvast meteen vast.En dan...gebeurt er verder weinig.Het blijft bij een idee. De enige concrete actie die je hebt ondernomen, is het regelen van het domein op internet.Zodat niemand deze kan krijgen en dus ook jouw idee niet kan stelen!Herken je dit? Hoeveel van dit soort domeinen heb jij?Onafgewerkte domeinen kosten energie (en geld). Je blijft het gevoel hebben dat je nog iets moet doen. Maar je doet het niet. De energie blijft opgesloten. Voor jou en eigenlijk ook voor anderen. Je trekt iets naar je toe, je houdt het vast en je bevriest het. Gooi ongebruikte domeinen overboord! Maak de energie weer vrij.Bert-Jan Wiegeraad van Siel Consultancy heeft dit gepubliceerd op de site van de KvK en ik ben het als professional organizer van harte met hem eens. Ruim zaken/dingen/bezit dat in onbruik is geraakt op, zo kan de energie weer stromen.

een hoofd is niet gemaakt om te onthouden

Werkzaamheden en taken staan als het goed is in je agenda. Je hebt er tijd voor ingeroosterd en je hebt bedacht wat je nodig hebt voor deze taak. Maar taken blijven ook rondspoken in je hoofd. Je herkent vast wel het moment midden in de nacht waarin je opeens weet hoe het verder moet. Of er schiet je, terwijl je ergens mee bezig bent, opeens iets van een andere activiteit te binnen, iets wat je echt moet onthouden.Om energie, tijd en ergernissen te voorkomen is het belangrijk dat je van een komma een punt maakt. Rond taken zoveel mogelijk in een keer af. dan hoef je niets te onthouden. Als je opeens toch een geweldig creatief idee te binnen schiet, maak er dan een notitie van op papier of digitaal. Zo hoef je niets angstvallig te onthouden, maar kan het weg uit je hoofd. Een hoofd is niet gemaakt om te onthouden. Maak van een komma een punt en voorkom dat je een punthoofd krijgt.

opruimen gebeurt vooral in je hoofd.

‘Opruimen gebeurt vooral in je hoofd’ tekst Johan Wemmenhoven in 'Uit in Meppel'.Klazien Tempelaar uit Meppel werkt als zelfstandig professional organizer. Haar bedrijf heet Klazien Tempelaar Opruimadvies. Opruimen blijkt echter verder te gaan dan opruimen alleen. Wie zijn je klanten?“Zowel particulieren als bedrijven. Ook heb ik te maken met moeilijke werk-privé-situaties. Ik help dan eerst met de structuur in huis. Wie het thuis op orde heeft, functioneert ook beter op zijn werk.”Wat is een typisch eigentijds probleem?“Mensen doen te veel tegelijkertijd. Dat splijt de energie in je kop. Mijn tip: doe één ding tegelijk. Anders lek je energie. Zware social media-gebruikers zijn mijn klanten van de toekomst.” Waar zorg je voor?“Dat er ruimte komt in jezelf. Dat is het doel. Ik ben niet de persoon die zegt dat je iets moet weggooien. Het gaat om opruimen in je hoofd. Ruimte maken voor een nieuwe droom, nieuwe plannen. Mensen worden daar altijd gelukkiger van. Het doorbreekt hun onvermogen om iets te doen.” Wanneer komen mensen met hun rommel naar jou toe?“Het woord ‘rommel’ zal ik niet gebruiken. Dat is respectloos. Iemand vindt dat het anders moet en heeft een hulpvraag. Daar zit schuldgevoel en schaamte achter. Zeker vrouwen moeten flink wat overwinnen. Die denken: ik moet het toch kunnen. Het is naar om te erkennen van niet.”Waarom is chaos eigenlijk een probleem?“Chaos zet vast. Je huis vol zetten is jezelf vastzetten. Bezit is iets om wat mee te doen. Anders blokkeert het je. Zit je hoofd vast, dan kom je tot niets.”Waarom bewaren we zoveel dingen?“Bewaren gebeurt vaak uit angst. Mensen zijn bang dat ze spijt krijgen als ze het hebben weggegooid. Opruimen bevrijdt vooral.Stel jezelf de vraag: waarom hecht ik mij eraan? Word je er nu nog blij van? Of denk je in de toekomst er nog een keer blij van te worden?”Hoe zie je dat zelf?“Spullen komen en gaan, net als mensen. Wat je nu nodig hebt, hoort bij je huidige levensfase. Mensen hebben de neiging om spullen uit voorbije levensfasen bij zich te houden. Ze hebben nog geen afscheid genomen. Pas bij een verhuizing ontdekken ze: die oude hippiekleren kunnen nu wel weg.Een groot huis biedt de mogelijkheid om ongestraft vele fases in op te slaan. Een klein huis niet, daar zie je het meteen.”Wanneer kom jij in beeld?“Meestal pas als mensen op een kruispunt staan. Een echtscheiding, verlies, verhuizing, nieuwe baan, het begin van een andere levensfase. Mensen beseffen dan dat er een fase achter hen ligt.”Hoe ga je te werk?“Niet met een opruimplan, daar ben ik vanaf gestapt. Wat we gaan doen is afhankelijk van de omstandigheden en de hulpvraag. We bespreken het eerst wat iemand zelf het liefst wil. Maar we bespreken aan het eind wel meteen wat we de tweede keer gaan doen.” “Voor mij is het de kunst om zonder oordeel te vragen of iets weg kan. Er zijn mensen die veertig jaar kranten bewaren. Juist als de partner weer zegt dat het weg móet, gaan de hakken in het zand. Wanneer iemand de vrijheid krijgt om te beslissen dat het mag blijven, wordt het heel anders.” Alles is op orde. Hoe voorkomen we dat het weer mis gaat?“Als je iets koopt kun je vragen: heb ik het nodig? Maar beter is de vraag: wil ik ervoor zorgen? Denk je ‘nee’, koop het dan niet.”Komt het voor dat klanten toch afzien van hun opruimplannen?“Ja hoor, mensen zijn er nog niet altijd aan toe. Dan wachten we tot het wel kan. Dat moment komt, ik weet niet wanneer en waarom. Het lijkt alsof de spullen zelf aangeven dat ze weg willen. Dit artikeltje gaan mensen bijvoorbeeld bewaren en over drie jaar gaan ze me roepen.”

nooit meer dikke takken zagen

Wie regelmatig zijn heg snoeit, hoeft nooit dikke takken te zagen: Een geweldige organizing tip, maar dan anders. Het zegt wel alles over opruimen en organiseren. Hoe langer je wacht, hoe groter de berg papier of was, hoe dikker de laag stof of ander vuil en hoe langer de rij mails die nog gelezen of beantwoord moeten worden. Als je opruimen steeds voor je uitschuift omdat je geen zin hebt, of moed, of tijd, komt de tijd waarop je dat wel denkt te hebben, niet! Begin nu! en houdt het klein, zo voorkom je dat een tak te dik wordt om nog te kunnen doorzagen. Succes met snoeien van de tuin in je hoofd, je huis of werkplek.

midlife signalen herkennen

Ik ben nu twee weken 45. En opeens kijk ik vaker in de spiegel en vraag me af: Zit mijn haar wel goed? Kan ik nog? Ik las een wijze raad van Marjo Havinga, life coach:"Geluk zit in jezelf, het is niet te koop. Je kunt je geluk vinden door je af te vragen; wat wil ik? Wat ook goed helpt is; relativeren. Vooral jezelf. Geniet van wat je hebt en wie je bent, in plaats van te verlangen naar meer en anders. Van verlangen wordt je niet gelukkiger, maar van genieten van de kleine dingen van elke dag".Ik ga een lijst opstellen van 20 dingen die ik gratis kan doen en die me gelukkig maken. Hoe lang is jouw lijstje?

vanzelf opgelost door het gewoonweg te laten liggen.

Dit volgende bericht is van de weblog van mijn collega Lorraine Simoons,so-organized.nl. "Ik kwam deze duitse spreuk weer eens tegen op de Timemanagement kalender van paar dagen terug: Delle staat voor: Durch Einfach Liegen Lassen Erledigt! In het engels ook wel vertaald als: solved by simply not handling. Delle: soms lossen problemen zich vanzelf op door ze simpelweg te laten liggen. Later blijken ze ineens niet meer zo belangrijk, niet meer van toepassing, of iemand anders heeft het opgepakt of er is op een of andere manier een oplossing voor gekomen. Het scheelt je kopzorgen, misschien wel slapeloze nachten en zeker veel tijd.Besteed niet aan alle problemen al je aandacht. Wees selectief, kies het meest urgente voor jou en wijd daar je kostbare tijd aan. De andere dingen lossen zich soms zomaar op".

nationale uitrust week van 1 tot 8 november 2011

Het is deze week nationale uitrust week. Mijn collega organizers en ik geven tips. Zelf kijk ik ook eens naar binnen bij mezelf en vraag mezelf af: "Hoe uitgerust ben ikzelf?" De social media zoals twitter en linkedin en de stroom aan mails slurpen veel van mijn tijd op. Als ik achter mijn computer kruip, vliegt de tijd (weg). Ik las ergens: Als je veel tijd besteed aan je onderneming of werk is het belangrijk dat je blij wordt van wat het je oplevert om een groot deel van je leven in werk te investeren. Als de activiteiten je meer kosten dan dat ze je geven, loop je het gevaar een burn-out te krijgen. Je batterij is dan niet op tijd opgeladen. Je hebt je reserve energie verbruikt.Ik vind dit een confronterende constatering. In deze uitrustweek ga ik me bezinnen: krijg ik energie? Of kost het me energie?

Pagina's