Blog

Doe het vandaag

Een uitspraak uit mijn jeugd die nog regelmatig door mijn hoofd gaat is: Als je geen zin hebt, maak je maar zin. Ik weet niet eens meer of die opmerking vaak klonk. Het heeft wel grote invloed op me gehad.Tanja van Essen heeft een boek: Doe het vandaag, geschreven met praktische handvatten om een einddoel, waar je tegenop ziet, wél te halen. Volgens haar hebben veel mensen last van een lage frustratietolerantie, waardoor ze niet om kunnen gaan met tegenslagen. Ze geeft een bijzondere tip: Leer verdragen. Ga in de meest lange rij staan en leer dat verdragen.  Iemand noemt deze oefening in geduld: Leren verduren. Zo wordt de drempel om aan een nare klus te beginnen lager.tips uit het boek Doe het vandaag. 1 Begin je werkdag met de klus waar je het meest tegen opziet. 2 Knip bij een grote lastige taak het einddoel op in kleine subdoelen die je kunt afvinken.3 Door het behalen van kleine subdoelen wordt het grote einddoel steeds concreter. 4 Spreek met jezelf een tijdsduur af. Ga aan de slag met de klus waar je tegen opziet. Als de tijd om is, mag je stoppen.

Tem je inbox

Van een postsorteerder kunnen we veel leren: Laat je inbox niet volstromen met nieuwe mails, maar zorg dat ze meteen op de juiste plaats terecht komen, zodat je er pro-actief mee aan het werk kunt. Door gebruik te maken van de mogelijkheden van je mailprogramma. Leg een mappenstructuur aan, stel regels in voor inkomende mails en benut de agenda en takenlijst. Vreemd genoeg doen veel mensen dat niet. Ze ordenen hun e-mail niet, maar laten hun inbox helemaal volstromen met honderden, soms duizend gelezen en ongelezen mails. Daar is dat digitale postvak niet voor bedoeld. Net zoals je brievenbus bij je voordeur, zou je postvak aan het eind van de dag helemaal leeg moeten zijn. De vuistregel van NBPO collega Annemiek Tigchelaar is de aanpak met de 3 letters A: van afdanken, bewaren in je archiefmappen en actie.Heb jij dat niet zo georganiseerd? Plan dan een detoxdag voor je mailbox in en maak  lege tijd in je agenda, om je inbox op te schonen. zo tem je je inbox.E-mailloze vrijdag is een internationaal evenement.Leestip: Grip op je email = grip op je werk door Annemiek Tigchelaar.